Panduan Input Transaksi Keluar (Pengeluaran Stok)

menu_book

CATATSistem Helpdesk & Manajemen Tugas

Langkah-langkah mencatat barang keluar dari gudang pada aplikasi SiPasti.

Alur singkat:

1. Isi Informasi Transaksi → 2. Pilih Barang → 3. Simpan Draft → 4. Posting

⚠️ Penting: Selama status masih Draft, stok gudang belum berkurang. Stok baru berkurang saat transaksi di-Posting. Pastikan data benar sebelum posting karena stok akan dipotong otomatis.

Langkah 1 — Isi Informasi Transaksi

Buka menu Pengeluaran Stok → klik Tambah. Isi kolom berikut (bertanda * wajib):

Kolom	Keterangan
Gudang *	Gudang asal barang yang dikeluarkan.
Tanggal Transaksi *	Tanggal barang dikeluarkan. Default hari ini.
Jenis Dokumen *	Pilih tujuan pengeluaran (lihat tabel jenis dokumen di bawah).
Dikeluarkan Oleh *	Petugas yang mengeluarkan barang (default: user aktif).
Organisasi Penerima *	Muncul & wajib hanya jika Jenis Dokumen = Transfer Out. Organisasi tujuan transfer barang.
No. Dokumen	Nomor dokumen referensi (opsional).
Tanggal Dokumen	Tanggal dokumen referensi (opsional).
Nama Penerima	Nama orang penerima barang (opsional).
Unit/Bagian Penerima	Unit atau bagian tujuan (opsional).
Catatan	Keterangan tambahan (opsional).

Klik Simpan & Lanjut ke Pemilihan Barang.

Jenis Dokumen

Pemakaian	Barang dipakai/dikonsumsi unit sendiri.
Transfer Out	Pindah ke organisasi/gudang lain. Saat diposting, sistem otomatis membuat stok masuk di organisasi penerima.
Disposal	Barang dihapus/dimusnahkan.
Kehilangan	Barang hilang.
Penyesuaian	Koreksi/penyesuaian stok.

Langkah 2 — Pilih Barang

Setelah header tersimpan, Anda diarahkan ke halaman pemilihan barang. Tambahkan barang yang akan dikeluarkan, lalu isi jumlahnya.

📦 FIFO otomatis: Sistem mengambil barang dari batch paling lama masuk lebih dulu (First In First Out). Anda cukup menentukan jumlah (Qty) — pemilihan batch dilakukan otomatis saat posting.

Tambahkan barang dari daftar stok gudang (hanya barang yang ada stoknya).
Isi Qty yang dikeluarkan untuk tiap barang.
Perhatikan stok tersedia — Qty tidak boleh melebihi stok.

Langkah 3 — Simpan Draft

Simpan transaksi. Status menjadi Draft. Pada tahap ini data masih bisa diedit dan stok belum berkurang.

Langkah 4 — Posting

Buka transaksi lalu klik Posting untuk mengesahkan pengeluaran. Saat posting:

Sistem memvalidasi ketersediaan stok semua barang. Jika ada yang kurang, posting dibatalkan dan muncul pesan barang mana yang stoknya tidak cukup.
Stok dipotong otomatis dengan metode FIFO.
Untuk Transfer Out, stok masuk otomatis dibuat di organisasi penerima.

Status transaksi:

Draft stok belum berkurang, masih bisa diedit/dihapus → Posted stok sudah dipotong (final).

✅ Sebelum posting, pastikan:

Gudang, Jenis Dokumen, dan kolom wajib * sudah benar.
Jika Transfer Out, Organisasi Penerima sudah dipilih.
Setiap barang punya Qty yang tidak melebihi stok tersedia.
Data sudah final — setelah posting, stok langsung berkurang.